Sistemas de VIDEOVIGILANCIA con RIESGO de SANCIÓN por no estar adaptados al nuevo REGLAMENTO de PROTECCIÓN de DATOS
El fuerte incremento que se está produciendo en la instalación de Sistemas de VIDEOVIGILANCIA, ha atraído la atención de la AGPD (Agencia Española de Protección de Datos), que ha incrementado notablemente la presión sancionadora sobre este tipo de soluciones.
Si cuentan con un Sistema de VIDEOVIGILANCIA, este ha de cumplir con los requisitos exigidos por el NUEVO REGLAMENTO de PROTECCIÓN de DATOS (UE) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO y del CONSEJO de 27 de abril de 2016 (en vigor desde el mes de Mayo 2018).
Recomendaciones:
Les recomendamos revisar la situación de su instalación, teniendo claras las siguientes PREMISAS referentes a este NUEVO REGLAMENTO:
- NO EXISTE la INSCRIPCIÓN del TRATAMIENTO (Grabación) ante el Registro General de la AGPD (Agencia Española de Protección de Datos). No contraten servicios que no existen en la actualidad. El registro de su fichero de VIDEOVIGILANCIA debe recogerse en su documentación interna. La AGPD ya no dispone de ningún Registro al respecto.
- ES OBLIGATORIO redactar un ANÁLISIS de RIESGOS para la PRIVACIDAD. Todo aquel que disponga de un Sistema de VIDEOVIGILANCIA debe describir los equipos, sus prestaciones y ubicación, para justificar con argumentos jurídicos que la instalación sirve a su finalidad sin suponer una amenaza para los derechos de terceros.
- Es OBLIGATORIO redactar un DOCUMENTO de SEGURIDAD de acuerdo con el Real Decreto 1720/2007. El DOCUMENTO de SEGURIDAD es un libro obligatorio que contiene la relación de cámaras, su ubicación, el grabador y sus medidas de seguridad, los contratos de confidencialidad con empresas que acceden a la información, contratos con trabajadores y relación de personas con acceso. También regula la forma de contestar a las peticiones de acceso a las imágenes por parte de un Usuario o de la Policía.
- CARTELES: No son válidos los antiguos. Deben contener la información a la que se refiere el NUEVO REGLAMENTO EUROPEO. El texto de los carteles antiguos es insuficiente, y por lo tanto deben ser sustituidos. Cómo información adicional, para su conocimiento, lo único obligatorio sobre los carteles es la exactitud del texto que contienen, no existiendo la obligatoriedad de que sean amarillos.
¿Qué puede ocurrir en caso de NO realizar la adecuación al nuevo RGPD del sistema de VIDEOVIGILANCIA?
Además de la exposición a una eventual sanción, la falta de cumplimiento de estas obligaciones podría frustrar la finalidad probatoria de la grabación en un eventual proceso judicial. El Sistema de VIDEOVIGILANCIA debe aportar pruebas LEGALES para que a Ud. le sirvan en caso de querer utilizarlas como prueba.
¿Cómo podemos ayudarle?
En ND SEGURIDAD, S.L. siempre nos marcamos como objetivo que nuestros clientes disfruten del mejor servicio. Por ello les recomendamos encarecidamente que revisen la situación legal de su Sistema de VIDEOVIGILANCIA, y en caso de no estar adaptado, lo hagan cuanto antes. En este sentido, teniendo en cuenta las exigencias del NUEVO REGLAMENTO de PROTECCIÓN de DATOS (UE) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO y del CONSEJO de 27 de abril de 2016, entendemos que la legalización de su instalación requiere una aportación técnica que no está al alcance de sus asesores habituales. Por ello, desde ND SEGURIDAD, S.L. nos ofrecemos a realizar la ADECUACIÓN de su instalación a las obligaciones impuestas por el nuevo RGPD.
Es importante aclarar que la RESPONSABILIDAD del cumplimiento de las obligaciones del RGPD recae únicamente en el Propietario del Sistema de VIDEOVIGILANCIA, pero que en ND SEGURIDAD, S.L., nos comprometemos a realizar cuantas actuaciones y documentos sean necesarios en su nombre para facilitar el proceso lo máximo posible. Para ello contamos con la colaboración del despacho de abogados especialistas en Sistemas de Seguridad LEXCAM, DERECHO y GESTIÓN, S.L., que nos ayudan con la tramitación de las obligaciones formales impuestas por el nuevo RGPD.
Para ampliar información y/o solicitar valoración económica, no duden en ponerse en contacto con nosotros.
